Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: November 2026
1. Anbieter und Geltung
FZManager ist ein Angebot von:
Tim David BrachwitzAlsenstraße 13
12163 Berlin
info@fzmanager.de
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von FZManager unter fzmanager.de. Das Angebot richtet sich an Vereine, Verbände, Kirchengemeinden, Träger der Jugendarbeit und andere Organisationen, die Freizeiten veranstalten, nicht an Verbraucher.
2. Leistung
FZManager ist eine Webanwendung, mit der Organisationen Anmeldeformulare für Freizeiten erstellen, Anmeldungen entgegennehmen, Teilnehmende und Mitarbeitende verwalten und E-Mails an die angemeldeten Familien senden.
Wir entwickeln FZManager laufend weiter und können Funktionen ändern, solange der Kern der Leistung erhalten bleibt. Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten und Störungen bei unseren technischen Dienstleistern können den Zugang zeitweise unterbrechen.
3. Konto
Der Vertrag kommt mit der Registrierung zustande. Wer ein Konto für eine Organisation anlegt, versichert, dafür berechtigt zu sein. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Wer weitere Personen in das Team einer Organisation einlädt, ist dafür verantwortlich, dass nur Berechtigte Zugriff erhalten.
4. Preise und Zahlung
Eine Freizeit mit weniger als 30 Teilnehmenden ist kostenlos. Ab 30 Teilnehmenden kostet eine Freizeit einmalig 19 €, ab 100 Teilnehmenden einmalig 49 €. Mitarbeitende zählen nicht mit. Es gibt kein Abonnement.
Rundmails und eigene Texte für automatische E-Mails setzen eine bezahlte Freizeit voraus und werden nach Zahlungseingang freigeschaltet.
Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Die genannten Preise sind Endpreise.
5. Pflichten der Organisation
- Die Organisation ist gegenüber den Teilnehmenden und ihren Familien für die erhobenen Daten verantwortlich. Sie fragt nur ab, was sie für die Freizeit braucht, und holt nötige Einwilligungen ein, insbesondere für Angaben zur Gesundheit.
- E-Mails über FZManager gehen nur an Personen, die sich zu einer Freizeit der Organisation angemeldet haben, und nur zu Zwecken dieser Freizeit. Werbung an Dritte ist nicht erlaubt.
- Inhalte, die gegen Gesetze oder Rechte Dritter verstoßen, dürfen nicht eingestellt werden.
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil dieser Bedingungen.
6. Sperrung
Bei einem erheblichen Verstoß gegen diese Bedingungen, insbesondere beim Versand unerwünschter E-Mails, können wir den Versand oder das Konto vorübergehend sperren. Wir informieren die Organisation darüber und heben die Sperre auf, sobald der Verstoß abgestellt ist.
7. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Organisation vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die Organisation ist dafür verantwortlich, wichtige Daten regelmäßig zu sichern. Dafür stehen der Export als Excel- und CSV-Datei und die Druckansicht bereit.
8. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Die Organisation kann ihn jederzeit beenden, indem sie ihre Freizeiten und ihr Konto löscht oder uns dazu auffordert. Bereits gezahlte Entgelte werden dabei nicht erstattet.
Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail kündigen. Eine bezahlte Freizeit bleibt in diesem Fall bis vier Wochen nach ihrem Ende nutzbar. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
9. Änderungen dieser Bedingungen
Änderungen teilen wir mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Sie gelten als angenommen, wenn die Organisation nicht bis zum Inkrafttreten widerspricht; darauf weisen wir in der Mitteilung hin. Bei einem Widerspruch können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens beenden.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Berlin, soweit die Organisation Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. Fragen zu diesen Bedingungen beantworten wir unter info@fzmanager.de.